聯邦採購政策辦公室正在加強採購勞動力的力度,試圖提升所有代理承包商店的水平。
在今天早上發布的一份新備忘錄中,OFPP 詳細介紹了四項培訓、培養和留住合約官員和其他採購員工的新措施。
OFPP 高級顧問 Christine Harada 表示,該備忘錄開創了“整個收購企業合作的新時代”,不僅將簽約官員、簽約官員代表和其他收購人員聚集在一起,還將召集首席人力資本官員和首席財務官制定策略性勞動力計劃和保留計劃。
原田在接受聯邦新聞網訪問時表示,這份備忘錄是培養下一代收購專業人士的基礎,他們的領導技能和創新是未來的關鍵驅動力。
原田在備忘錄中寫道:“為了確保我們擁有各級招聘人才的管道,並確保我們能夠應對未來的挑戰,這份備忘錄為優先招聘和留住合約專業人士制定了藍圖。”
該藍圖重點在於四大領域:
- 成立收購勞動諮詢委員會。
- 進行策略性勞動力規劃的要求。
- 培養整個合約工隊伍的領導技能。
- 在每個機構中建立保留計劃。
該備忘錄是拜登政府努力實現聯邦採購人員現代化的最新成果。早在 2023 年 1 月,OFPP 就對整個採購人員進行了統一的培訓和教育標準。
此外,OFPP 和聯邦採購研究所 (FAI) 於 2022 年 8 月更新了追蹤持續學習點的系統,從本土系統轉變為商業系統。
所有這些努力都屬於拜登政府於2023 年11 月啟動的新的「更好的合約計畫」。多價值。作為這項工作的一部分,OFPP 在 5 月最終確定了一份新的通告 A-137,以建立新的採購資料管理政策,要求各機構制定用於採購資料共享的政策、流程和工具。
努力僱用並留住年輕員工
Harada 表示,雖然發展勞動力的需求並不是什麼新鮮事,但數據正在推動 OFPP 採取更積極的立場。
「我們落後於整個聯邦僱員群體,尤其是初級職等。例如,在整個聯邦政府中,21% 的員工處於 GS 5-9 級。但我們只有 12% 的國防部合約專業人員屬於這些級別,只有 8% 的民用機構合約專業人員屬於這些級別,」Harada 說。 “坦率地說,這確實讓我流汗,而且確實是製定這項政策並致力於其工作的動力。”
該備忘錄試圖幫助各機構應對這項挑戰的方法之一是要求他們建立針對各級合約專業人員的保留計劃,其中包括他們的成長和發展計劃。
原田說,已經存在一些保留計劃,例如體驗式任務、實習、基於隊列的學習機會、社交機會、追蹤高級領導以及輔導、指導和輪調任務。
「許多機構一直在努力留住我們的員工,顯然有很多因素影響著我們的成功,並確保我們取得成功。無論是提高工作滿意度、吸引員工、確保我們促進合約專業人士的職業發展,很多此類基礎知識都已經到位,但我們也希望加強一些事情,」原田說。 「首先是確保我們促進領導力培訓。我們正在尋找我們的機構來促進各個層級的承包專業人員的領導力和軟技能培訓。正如我之前所說,收購是一項團隊運動,它不僅僅是我們需要員工培養的技術技能,而且顯然還有那些能夠建立關係並在此過程中進行這種關係管理的軟技能和能力對於該機構本身的成功至關重要。因此,我們將要求高級採購管理人員與他們的 CHCO 合作制定策略和計劃,以確保每個合約團隊領導和主管最近接受過或接受過領導力培訓和發展,以及定期的後續培訓。
關注性能數據
這項工作的另一部分是鼓勵各機構利用績效基準來衡量滿意度。 Harada 表示,有許多工具可以衡量機構的整體績效,無論是客戶、供應商和/或其他利害關係人。
這些工具包括 Acquisition 360、聯邦就業觀點調查績效評估和 GSA 的資料決策平台。
Harada 表示:“我們將為 SPE 提供更多方法和指標,供 SPE 考慮和思考如何最好地促進共享這些工作的最佳實踐。” “我們還將提供成長和發展計劃。除了培訓之外,我們還將思考這些績效基準是什麼?
新的採購勞動力諮詢委員會將是一個跨機構小組,將確定並發布有關招聘和保留的最佳實踐,並將製定一種全企業範圍的方法來招聘和保留合約官員和其他採購人員。
Harada 表示,OFPP 將要求理事會解決的第一件事就是向各機構收集其三大招聘挑戰和三大保留舉措。
「我們也希望諮詢委員會為剛接觸聯邦政府或該領域的機構承包專業人員舉辦一些定期的情況介紹會,以幫助他們了解聯邦集體收購企業,並幫助他們了解哪些資源確實可用。為了他們的工作和事業,並真正幫助建立網絡,」她說。
Harada 補充說,OFPP 與首席採購官委員會和 SPE 將確保第一線合約官員和採購人員了解這些新的保留、招聘和培訓措施。
「合約確實是達到目的的一種手段,我們非常幸運能夠與聯邦合約界的許多成員合作,他們將我們的使命視為自己的使命,能夠提供服務,無論是與國稅局直接歸檔計劃或能夠提供氣象服務資訊或人口普查資訊和數據,」她說。 「我們需要確保我們在整個收購企業中開創一個合作的新時代,與 OPM 的策略合作夥伴以及我們的機構和員工密切合作,特別注重確保我們正在建立具有領導技能和創新能力的下一代收購專業人士無疑是這方面的關鍵驅動力。
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