El trabajo remoto se ha convertido en un estándar para muchas personas en diferentes campos. Gestionar la nómina de equipos remotos y trabajadores autónomos puede ser todo un desafío sin las herramientas adecuadas. Necesita un software que sea confiable, fácil de usar y que garantice pagos precisos para todos los empleados y contratistas, sin importar dónde se encuentren. Estas son las mejores herramientas de nómina disponibles en 2024, diseñadas para ayudarlo a gestionar los pagos con facilidad.
1. OnPay
El software de nóminas de OnPay ofrece una forma sencilla de gestionar las nóminas de equipos de todos los tamaños. No sorprende que haya sido nombrado uno de los mejores servicios de pago. Se centra en ofrecer un proceso de nóminas fluido, por lo que muchas empresas confían en él.
OnPay ofrece más que solo funciones de nómina. También obtiene acceso a una biblioteca de recursos de RR. HH., herramientas para informes de nuevos empleados y listas de verificación de personal personalizadas. Estas funciones adicionales lo convierten en una solución poderosa tanto para el procesamiento de nóminas como para la gestión de RR. HH. Las auditorías de cumplimiento se vuelven menos complicadas cuando tiene listas de verificación organizadas para garantizar que todo esté cubierto.
2. Paychex
Paychex es otro competidor fuerte en el ámbito de la gestión de nóminas. Con más de 700.000 clientes, Paychex ha demostrado su fiabilidad una y otra vez. Ofrece una gama de funciones que se adaptan específicamente a los equipos remotos y a los trabajadores autónomos.
La plataforma está diseñada para gestionar la nómina de equipos de todos los tamaños, con procesamiento automatizado de nóminas y la capacidad de gestionar impuestos y cumplimiento normativo. Paychex ofrece métodos de pago flexibles, incluidos depósitos directos, cheques en papel e incluso tarjetas de pago. Esto le permite ofrecer a sus trabajadores la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
3. Remoto
Remote es una solución de nómina global que simplifica la gestión de equipos remotos en distintos países. Gestiona pagos, beneficios y cumplimiento normativo en una sola plataforma, ocupándose de las complejidades de los pagos internacionales. Remote admite pagos en múltiples monedas y administra las declaraciones de impuestos automáticamente.
Remote también ofrece una característica única que le permite contratar empleados a nivel internacional sin tener que crear entidades locales. Esta es una gran ventaja para los equipos que buscan expandir su fuerza laboral a través de las fronteras. Puede administrar los pagos, el cumplimiento y los requisitos legales sin pasar por el costoso proceso de crear una entidad legal en cada país.
Otra gran característica de Remote es su modelo de precios claro y transparente. No hay tarifas ocultas, lo que facilita la elaboración de presupuestos para los gastos de nómina.
4. Gusto
Gusto es otra solución de primer nivel para equipos que necesitan ayuda para gestionar los pagos de los trabajadores remotos. Conocida por su interfaz fácil de usar, Gusto permite calcular rápidamente los salarios, pagar a los contratistas y gestionar los beneficios de los empleados, todo en una sola plataforma. Es especialmente eficaz para equipos con personal mixto, como empleados a tiempo completo y autónomos, ya que admite la nómina de ambos grupos.
Los trabajadores autónomos pueden enviar facturas fácilmente, mientras que el personal a tiempo completo puede recibir sus pagos de forma regular mediante depósitos directos. Gusto también ofrece herramientas de gestión fiscal sólidas para garantizar que las declaraciones y deducciones fiscales sean precisas. Además, Gusto gestiona todos los formularios fiscales de forma automática, lo que significa menos trabajo manual para usted.
5. Deel
Deel es ideal para quienes gestionan equipos o contratistas internacionales. Con su enfoque en la nómina global, Deel permite pagar a los trabajadores en más de 150 países sin preocuparse por el cumplimiento normativo. Esta es una característica destacada que pocas plataformas de nómina pueden ofrecer.
Si su equipo incluye trabajadores autónomos o empleados que viven en el extranjero, Deel simplifica todo el proceso de pago al encargarse automáticamente de las conversiones de divisas, los impuestos y las leyes laborales locales. Todos los pagos se procesan en la moneda local del trabajador y Deel garantiza que se paguen a tiempo.
La plataforma de Deel también incluye la gestión de contratos, lo que le permite generar y enviar contratos que cumplan con la ley en función de la ubicación de cada trabajador. Esta característica convierte a Deel en una solución integral para gestionar equipos remotos en todo el mundo.
6. Papaya Global
Papaya Global se especializa en nóminas globales, lo que resulta ideal para equipos remotos con trabajadores internacionales. La plataforma ofrece la posibilidad de gestionar nóminas, beneficios y cumplimiento normativo para trabajadores en más de 140 países. Este nivel de flexibilidad es fundamental a la hora de gestionar una fuerza laboral diversa en varias regiones.
Un beneficio clave de Papaya Global es que también te ayuda a gestionar la clasificación de los trabajadores. Esto es crucial a la hora de contratar contratistas a nivel internacional, ya que cada país tiene sus propias normativas en materia laboral y de empleo. Al garantizar que todos los trabajadores estén clasificados correctamente, Papaya Global reduce el riesgo de multas y sanciones.
7. Ondulación
Rippling combina la nómina con las herramientas de RR.HH., creando una plataforma que es a la vez potente y fácil de usar. Es ideal para equipos que necesitan más que solo la nómina. Con Rippling, puede administrar la nómina, hacer un seguimiento del tiempo, incorporar nuevos empleados y gestionar el cumplimiento normativo.
Rippling se sincroniza automáticamente con sus herramientas de recursos humanos y contabilidad, lo que garantiza que todos los datos estén actualizados. Admite pagos globales y puede gestionar la nómina de equipos en diferentes países, convirtiendo monedas y administrando impuestos según sea necesario.
Las funciones de automatización de Rippling facilitan el cumplimiento de los plazos y garantizan que todo transcurra sin problemas. Si busca una solución de nómina integral que también ofrezca funciones de RR. HH., Rippling es una excelente opción.
Al seleccionar la mejor herramienta de nómina para equipos remotos y trabajadores autónomos, tenga en cuenta estos factores clave:
- Pagos globales:Si su equipo incluye trabajadores internacionales, elija una plataforma como Deel, Papaya Global o Remote, que admiten múltiples monedas y manejan el cumplimiento global.
- Gestión del cumplimiento:Asegurarse de que la herramienta pueda gestionar automáticamente las declaraciones de impuestos y las leyes laborales de las distintas regiones. OnPay y Gusto se destacan en esta área.
- Interfaz fácil de usarPara facilitar su uso, plataformas como Gusto y Square Payroll ofrecen interfaces simples para una configuración y procesamiento rápidos.
- AutomatizaciónBusque herramientas que automaticen tareas repetitivas, como cálculos y declaraciones de impuestos. QuickBooks Payroll, Rippling y ADP son buenas opciones en este caso.
- Funciones de RRHH:Si necesita más que solo nómina, herramientas como OnPay, Paychex y Rippling proporcionan recursos de RR.HH. junto con la gestión de nómina.
- Soporte al contratista:Si gestiona trabajadores autónomos, Gusto y Deel facilitan el pago eficiente a los contratistas.
- Integración:Elija herramientas que se integren con su software de contabilidad o gestión de proyectos existente. Rippling ofrece opciones de integración perfectas.
- Transparencia de costos:Evite cargos ocultos seleccionando herramientas como Remote y OnPay, que tienen precios claros y predecibles.
- Acceso móvil:Si necesita administrar la nómina sobre la marcha, Paychex ofrece aplicaciones móviles sólidas.
Elegir la herramienta de nóminas adecuada es fundamental para los equipos remotos y los trabajadores autónomos. Tanto si necesita soluciones sencillas como plataformas que gestionen pagos globales, las herramientas mencionadas aquí pueden ayudarle a gestionar los pagos de forma más eficiente.