/cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/23952236/HT011_gmail_00011.jpg "Cómo importar correo electrónico de otras cuentas a Gmail")
Si eres como yo, pasas gran parte del día saltando entre varias cuentas de correo electrónico (y varias aplicaciones de correo electrónico) tratando de llegar a la bandeja de entrada cero. Cualquier cosa que se pueda hacer para reducir la cantidad de lugares donde se acumulan los mensajes puede ahorrar tiempo y reducir la confusión. Gmail puede importar correos electrónicos de otras cuentas como iCloud o Outlook, por lo que no es necesario revisar varias bandejas de entrada varias veces al día.
Configurar una importación de correo electrónico no es particularmente difícil. Primero comenzaré con una pequeña explicación y luego detallaré varias formas de recopilar todos sus correos electrónicos en su cuenta de Gmail. También existe una forma de utilizar la aplicación Gmail móvil para leer y responder correos electrónicos de otras cuentas; Cubriré eso también.
Tus opciones de importación
Hay tres formas que utiliza la mayoría de las personas para administrar una cuenta de correo electrónico que no sea de Google a través de Gmail. Cuál querrá elegir depende del tipo de cuenta que esté agregando y de las funciones a las que desee acceder.
POP/IMAP/SMTP: Esta es la opción de la vieja escuela, que utiliza las tecnologías POP (Protocolo de oficina postal, a veces llamado POP3 para indicar la última versión), IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo). Los dos primeros son para recibir correos electrónicos, mientras que el último es para enviar correos electrónicos. Puede importar hasta cinco cuentas de esta manera.
POP es la opción más básica en lo que respecta a verificar correos electrónicos: descarga el correo electrónico y luego deja o no una copia en el servidor administrado por su proveedor de correo electrónico, dependiendo de cómo haya configurado sus aplicaciones. POP puede dejarte fácilmente con el mismo correo electrónico descargado en varios dispositivos si no lo administras con cuidado.
IMAP es más nuevo y agrega algunas características adicionales en términos de sincronización: los cambios que realiza en un dispositivo se sincronizan automáticamente en otros dispositivos, ya sea leer, eliminar o archivar mensajes; también resuelve el problema de duplicación del servidor de correo electrónico. Sin embargo, tanto POP como IMAP colocan copias de sus correos electrónicos dentro de Gmail y cuentan para su almacenamiento de Google.
SMTP sirve para enviar mensajes y funciona tanto con POP como con IMAP (aunque los detalles más finos dependen tanto del proveedor de correo electrónico como de su aplicación de correo electrónico). Si solo deseas revisar y leer correos electrónicos de otra cuenta, sin ningún envío involucrado, no necesitas preocuparte por SMTP.
Gmailificar: Esto existe desde 2016, por lo que es mucho más nuevo que POP/IMAP/SMTP. Funciona un poco como una versión mejorada de IMAP, con extras adicionales de Gmail: filtrado de spam, soporte para operadores de búsqueda avanzada y clasificación automática que coloca los correos electrónicos en pestañas. Básicamente, convierte una cuenta de correo electrónico de terceros en una cuenta de Gmail.
Entonces, ¿cuál es el problema? Debido al acceso más profundo que necesita Gmailify, solo funciona con determinadas cuentas de correo electrónico. Oficialmente, Google dice que esto cubre “Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail u otras cuentas seleccionadas que no sean de Gmail”. No existe una lista definitiva para “cuentas seleccionadas que no son de Gmail”, pero iCloud es actualmente una de ellas, según mis pruebas.
Solo puedes Gmailificar una cuenta que no sea de Google a la vez, pero sincroniza todo perfectamente con tus mensajes de Gmail y funciona tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Si solo estás agregando una cuenta adicional y es compatible con Gmailify, probablemente este sea el camino a seguir.
Bien, ahora que tenemos las definiciones configuradas, así es como agregas una cuenta a tu Gmail.
Importar una cuenta en la web
Al utilizar la interfaz web de escritorio de Gmail, puede realizar una importación completa de mensajes de otras cuentas, ya sea usando Gmailify o POP/IMAP/SMTP.
- Abre Gmail en la web.
- Haga clic en el ícono de ajustes (arriba a la derecha), luego Ver todas las configuraciones.
- Abre el Cuentas e Importación pestaña.
- Hacer clic Agregar una cuenta de correo electrónico bajo Consultar el correo electrónico de otras cuentas.
- Ingrese la dirección de correo electrónico y haga clic Próximo.
Las opciones que vea dependerán del tipo de cuenta. Si utiliza POP o IMAP, necesitará detalles específicos del servidor y del puerto, que su servicio de correo electrónico debe proporcionar en algún lugar de la web. Puede encontrar los detalles de Yahoo Mail aquí, por ejemplo.
Si también desea enviar correos electrónicos y recibirlos a través de Gmail desde estas cuentas, debe configurarlo por separado a través de SMTP (en el caso de Gmailify, se configura automáticamente).
- Haga clic en el ícono de ajustes (arriba a la derecha), luego Ver todas las configuraciones.
- Abre el Cuentas e Importación pestaña.
- Hacer clic Agregar otra dirección de correo electrónico bajo enviar correo como.
- Desmarque el Tratar como un alias (lo que significa que las respuestas a sus correos electrónicos se enviarán a la cuenta de correo electrónico original, no a su cuenta de Gmail).
- Ingrese su nombre y la otra dirección de correo electrónico, luego haga clic Siguiente paso.
- Ingrese los detalles SMTP de su proveedor de correo electrónico, luego Agregar cuenta.
Si Gmailify es compatible, verás un Vincular cuenta con Gmail (Gmailify) opción junto con las opciones para POP e IMAP (si esos estándares son compatibles con la cuenta que está agregando). Elija eso y se le pedirá que inicie sesión en su segunda cuenta como lo hace normalmente en la web o en la aplicación oficial: con un nombre de usuario y contraseña, y cualquier autenticación de dos factores que esté configurada.
También puedes configurar Gmailify desde la aplicación móvil de Gmail:
- Toque el botón de menú (tres líneas, arriba a la izquierda).
- Elegir Ajustes.
- Seleccione la cuenta para Gmailify.
- Elegir Vincular cuenta.
- Ingrese los detalles de su cuenta según las instrucciones.
Agregar cuentas en el móvil
Puede utilizar la aplicación móvil de Gmail para Android o iOS como cliente para enviar y recibir mensajes desde otra cuenta sin tener que importar los correos electrónicos. La ventaja de esto es que, si bien puedes mostrar mensajes de todas tus cuentas en una vista unificada dentro de la aplicación, los correos electrónicos de la otra cuenta en realidad no se guardan en tu archivo de Gmail, por lo que no cuentan para tu almacenamiento. De esta manera se pueden agregar hasta cinco cuentas. Y estas cuentas agregadas no aparecerán en la versión web de Gmail; es una opción solo para dispositivos móviles.
(Ten en cuenta que cualquier cuenta que tengas de hecho importados a través de los métodos que describí anteriormente aparecerán automáticamente en la aplicación móvil. Esto solo se aplica a cuentas de correo electrónico externas que no estás importando).
- Toque el botón de menú (tres líneas, arriba a la izquierda).
- Elegir Ajustes y Agregar cuenta.
- Elija el tipo de cuenta de correo electrónico, si se muestra, o Otro.
- Ingrese sus credenciales de inicio de sesión para la cuenta.
Deberá iniciar sesión en la cuenta como lo haría en cualquier otra aplicación o en la web, con su nombre de usuario y contraseña, además de cualquier autenticación de dos pasos que sea necesaria.
Cuando se complete la configuración, puede cambiar entre sus cuentas tocando la imagen de su cuenta (arriba a la derecha) y luego eligiendo la nueva cuenta. No obtienes la experiencia completa de Gmail con otras cuentas (etiquetas y respuestas inteligentes, por ejemplo), pero puedes hacer todo lo básico.
Para ver todos sus correos electrónicos en una pantalla, toque el botón de menú (tres líneas, arriba a la izquierda), luego Todas las bandejas de entrada: Esto enumera los mensajes de todas sus cuentas en orden cronológico.
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