我曾經花了一整個下午手動將線上表格中的資料複製到電子表格中，低聲嘀咕著越來越有創意的咒語。如果我當時就知道 Paperform 的自動化功能就好了。
這種多功能工具不僅簡化了表單建立和資料收集，而且還可以與其他工具很好地配合使用。透過 Zapier 的自動化工作流程（我們稱之為 Zaps），您可以無縫連接 紙本表格 到您最喜愛的應用程式。
讓我們探索四種方法，透過 Paperform 自動化來增強您的工作流程，並讓您擺脫繁瑣的資料輸入。你的理智（和詞彙量）會感謝你的。
剛來札皮爾？ 它是工作流程自動化軟體，可讓您專注於重要的事情。將使用者介面、資料表和邏輯與數千個應用程式結合，以建立和自動化您可以想像的任何內容。 免費註冊 透過 Zapier 使用此應用程式以及數千個應用程式。
目錄
要開始使用 Zap 模板（我們稱之為預製工作流程），只需單擊按鈕即可。設定僅需幾分鐘。您可以在此處閱讀有關設定 Zaps 的更多資訊。
將資料匯入 Google 表格
透過將 Paperform 與 Google Sheets 集成，您可以以簡化的方式組織表單回覆。無論您是追蹤潛在客戶、管理調查還是收集回饋，自動將資料從 Paperform 傳輸到 Google 試算表都可以讓您的記錄始終保持最新且易於存取。
您可以使用這些 Zap 自動建立新行、更新現有行，甚至建立新電子表格 – 所有這些都基於傳入的 Paperform 提交。這些工作流程非常適合為電子表格添加新的潛在客戶、更新聯絡資訊或將大型資料集組織到自己的工作表中。
透過聊天和電子郵件發送通知
當新的表單提交完成時，您希望盡快知道，特別是如果這是一項需要您立即關注的任務。透過將 Paperform 與 Slack 和電子郵件等通訊工具集成，您可以自動發送即時通知，讓您和您的團隊隨時了解情況。
透過 Zap，您可以在提交新表單時發送 Slack 通道訊息，非常適合即時通知您的團隊有關新線索、查詢或支援請求的資訊。或者，對於更敏感或更緊急的提交，您可以設定工作流程以向特定團隊成員發送 Slack 直接訊息。
如果您喜歡電子郵件，您可以自動提交新表單，透過收件匣提醒您的團隊。您可以自訂電子郵件範本和收件人，每當收到新的Paperform 提交時，Zapier 都會為您發送電子郵件。郵件。
將聯絡人新增至您的行銷列表
細分的聯絡人清單是最成功的行銷策略的支柱。透過自動化為行銷工具新增聯絡人的過程，您可以保持行銷活動的目標和郵件清單的最新狀態。
無論您使用哪種行銷工具（Mailchimp、Constant Contact、ActiveCampaign 或 Campaign Monitor），您都可以設定 Zap 以根據 Paperform 提交自動建立新聯絡人或訂閱者。減少手動資料輸入，並使您的工具與透過 Paperform 收集的最新資料保持同步。
將潛在客戶新增至您的 CRM
每個銷售團隊都需要有效地管理他們的銷售線索，以最大限度地發揮他們的轉換潛力。借助 Paperform，他們可以透過可自訂的表單輕鬆捕獲潛在客戶。
但捕獲線索只是第一步。為了隨著時間的推移正確跟進和培養這些潛在客戶，您的團隊需要將這些資訊從 Paperform 傳輸到您選擇的 CRM 工具。
與其手動將每個聯絡人新增至 CRM，為什麼不自動化該流程呢？借助 Zapier，您可以從提交的 Paperform 中自動建立潛在客戶，追蹤潛在客戶的產生並確保沒有機會被遺漏。
使用 Zapier 簡化您的 Paperform 工作流程
自動化 Paperform 的功能遠遠超出了簡單的表單創建，將其轉變為簡化數位工作流程的中心樞紐。有了這些 Zap，您將重新獲得以前因手動資料輸入和任務管理而損失的無數時間。
無論您是經營小型企業、管理行銷活動還是同時處理多個項目，這些節省時間的技巧都可以讓您專注於真正重要的事情——發展業務並取悅客戶。
這只是您可以做的事情的開始 Paperform 和 Zapier。您首先要自動化什麼？